JAKARTA: Anda atau Perusahaan Anda sering mengirim paket barang ke klien atau saudara/kerabat di daerah lain? Bila benar, pasti ada informasi penting yang wajib dicantumkan dalam pengiriman barang. Untuk itu, Admin Website Sumber Urip Cargo menunjukkan beberapa informasi penting yg harus tercantum dalam pengiriman barang. Informasi ini bersumber dari situs www.unionlogistics.co.id.
Terdapat 3 (tiga) poin penting ya dalam menulis alamat tujuan. Perhatikan baik-baik:
Pertama, yakni Nama Penerima Dan Pengirim.
Informasi penting pertama yang harus ada pada alamat tujuan paket sewaktu melakukan pengiriman barang adalah nama penerima sekaligus nama pengirim. Karena nama ini menjadi identitas utama ketika kurir mengantarkan paket Anda ke alamat tujuan. Tulislah nama tersebut dengan jelas dan lengkap sesuai dengan yang tertera pada kartu identitas (KTP, SIM atau paspor). Anda atau Perusahaan Anda bisa menyematkan nama panggilan seperti “Bapak Kumis” atau “Bapak Wartawan” dan lainnya. Tujuannya apa? Bisa jadi warga sekitar alamat tujuan tidak tahu nama aslinya, tetapi mengenal nama sapaan penerima atau nama sapaan.
Selain penerima Anda juga harus menuliskan nama pengirim dengan lengkap dan jelas. Info ini sangat penting karena pihak kurir bisa menghubungi Anda jika penerima pindah alamat atau terjadi masalah selama proses pengiriman. Penerima juga bisa mengenali pengirim paket tersebut. Jadi mereka tidak akan kaget ketika menerima paket kiriman dari Anda. Contoh alamat lengkap pada informasi paket sebenarnya sangat sederhana. Namun masih banyak orang yang melupakan hal ini baik itu karena tidak tahu ataupun lupa akibat buru-buru menuliskannya.
BACA JUGA: Memahami Asuransi Pengiriman Barang
Kedua, Alamat Penerima Dan Pengirim.
Cara menulis alamat paket barang yang benar lainnya adalah adanya alamat baik itu pengirim serta penerima yang lengkap. Adapun rincian penulisan alamat tersebut antara lain:
Nama jalan, gang lengkap dengan nomor-nya serta RT dan RW (jika ada)
Nomor rumah (jika ada)
Nama desa atau kelurahan, kecamatan, kota serta provinsinya sedangkan nama dusun tidak wajib namun lebih lengkap lebih baik.
Kode Pos
Pastikan semua alamat di atas tertulis dengan benar dan lengkap. Semakin lengkap semakin baik karena akan memudahkan jasa pengiriman, kurir, dan penerima nantinya.
BACA JUGA: Cara Mengemas Barang Agar Tetap Aman Sampai Tujuan
Ketiga, Nomor Telepon atau WhatsApp (WA).
Informasi penting dalam pengiriman barang yang ketiga atau terakhir yang harus tertera pada alamat tujuan paket adalah nomor telepon baik itu dari pihak penerima dan pengirim. Jika memungkinkan berikan nomor yang bisa dihubungi baik melalui telepon dan Whatsapp (WA). Tujuannya agar memudahkan komunikasi antara pemilik usaha, kurir serta penerima.
Jika Anda akan mengirimkan paket ke luar negeri, maka sertakan sekaligus kode negaranya. Terkadang Anda harus menuliskan nomor flat atau apartemen tempat penerima tinggal. Karena barang tersebut bisa saja dititipkan kepada pengelola flat atau apartemen nantinya.
Contoh Format Penulisan Alamat Tujuan Paket
Jika Anda masih bingung mengenai format informasi penting dalam pengiriman barang, maka lihatlah contoh form pengiriman barang yang ada di bawah ini.
Penerima:
Bapak Zaky Husein Alatas (Bang Wartawan)
Jl. Merdeka VI No. 52 RT/RW 4/1, Kec. Ngaglik, Kota Yogyakarta, 13301.
(08709767XXXX)
Pengirim:
Ibu Santi (Ibu Lurah)
Jl. Depok Jaya I No. 4 RT/RW 01/12 (Belakang RSIA Bunda Kasih), Kec. Panmas, Kota Depok, 16435.
(08657797XXXX)
Letak penulisan informasi penerima dan pengirim tidak boleh sejajar. Format penerima harus berada di sisi atas bagian kiri sedangkan informasi pengirim letaknya di kanan pojok bawah.
Salah satu perusahaan ekspedisi terkemuka di Indonesia adalah PT Sumber Urip Cargo (SUC). SUC mampu menangani setiap pengiriman Anda dengan baik dan bertanggung jawab. Karena didukung tenaga profesional yang berpengalaman dibidangnya serta penerapan sistem komputerisasi di setiap tahapan proses untuk memastikan setiap pengiriman berjalan sampai di tempat tujuan dengan aman.
Hubungi Kami:
PT. Sumber Urip Cargo
JL Pangeran Jayakarta, No. 16/6-7, Kecamatan Sawah Besar, Kota Jakarta Pusat, DKI Jakarta 10730
Telpon: +62 (21) 6260966
Fax: +62 (21) 6286056
No WA: +62 813 12345380
Email: info@sumberuripcargo.com
